Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Webseite, bei der Kommunikation über Messenger-Dienste (z. B. WhatsApp, Signal oder SMS) sowie im Rahmen von Bewerbungen (vermittelt per E-Mail oder Online-Formular) verarbeiten, einschließlich der Zwecke und der jeweiligen Rechtsgrundlagen.
Wir halten uns dabei an die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In anderen Tätigkeitsbereichen etwa bei sozialpädagogischen Betreuungen, Beschäftigungsverhältnissen oder Honoraraufträgen gelten gesonderte Datenschutzhinweise, die im jeweiligen Zusammenhang (z. B. bei Vertragsabschluss oder Projektbeginn) zur Verfügung gestellt werden.

Unsere Webseite ist nicht für die direkte Nutzung durch Kinder vorgesehen. Sollten uns dennoch personenbezogene Daten von Minderjährigen übermittelt werden, löschen wir diese unverzüglich.


Verantwortliche Stelle

navitas gGmbH
Buschkrugallee 27
12359 Berlin
Telefon: 030 / 689 77 580
E-Mail: info@navitas-ggmbh.de
Website: www.navitas-ggmbh.de

Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Candan Öğütçü
(weitere Angaben siehe Impressum)

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die navitas gGmbH. Sie entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei navitas haben, können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

  1. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragter der navitas gGmbH ist:

Rechtsanwalt Asmus Eggert
mip Consult GmbH
Wilhelm-Kabus-Straße 9
Berlin 10829
Telefon: 030 / 20 88 999 0
E-Mail: datenschutz@mip-consult.de
Website: www.sofortdatenschutz.de

Sie können sich jederzeit direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte haben. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln oder die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen.  

       a) Nutzung unserer Website

Beim rein informativen Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem).
Diese Daten sind notwendig, um die Seite korrekt anzuzeigen, die Sicherheit zu gewährleisten und technische Probleme zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f  DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs.2 Nr. 2 TDDDG (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Webseitennutzung)

      b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

      c) Bewerbungen

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Notizen aus Gesprächen, um Ihre Eignung zu prüfen.
Die Daten werden nur intern an die zuständigen Personen weitergegeben und nach spätestens sechs Monaten gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung ausdrücklich zu.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)

      d) Kommunikation über Messenger-Dienste und SMS

Zur einfachen Abstimmung nutzen wir WhatsApp, Signal und SMS, z. B. zur Terminvereinbarung oder kurzen organisatorischen Mitteilungen. Dabei können Name, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Fotos oder kurze Videos anfallen. Die Nutzung erfolgt ausschließlich über Dienstgeräte mit aktivierter Bildschirmsperre und aktueller Sicherheitssoftware; es werden keine Backups auf privaten Geräten angelegt. Sensible Inhalte (z. B. Gesundheitsdaten) werden nicht über diese Kanäle übermittelt.

Bei Kindern werden Fotos oder Videos nur zur Information der Eltern verwendet und mit deren Einwilligung.

Jugendliche ab 16 Jahren und Erwachsene können selbst zustimmen; bei 14–15 Jährigen ist eine gemeinsame Zustimmung mit den Eltern erforderlich, und unter 14 Jahren ausschließlich durch Sorgeberechtigte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

     e) Verarbeitung besonderer Daten

Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheits- oder Sozialdaten, Fotos im Rahmen pädagogischer Arbeit) verarbeiten, geschieht das nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn es gesetzlich zulässig ist (z. B. arbeits- oder sozialrechtliche Pflichten).

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 BDSG

     f) Berechtigte Interessen

In Einzelfällen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, z. B. zur IT-Sicherheit oder zur Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

     j) Teilnahme an Kurs- oder Bildungsangeboten

Wenn Sie an einem Sprachkurs der navitas gGmbH teilnehmen (z. B. Integrationskurs oder Deutschkurs), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Kurszuordnung, Teilnahmeinformationen) ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Sprachkurses. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen).
Ihre Daten werden nur intern an die für den Kurs zuständigen Mitarbeitenden weitergegeben und nach Abschluss des Kurses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Weitergabe Ihrer Daten

Innerhalb der navitas gGmbH haben nur die Mitarbeitenden Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Wir arbeiten außerdem mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern (z. B. IT- und Kommunikationsunternehmen, Beratungsfirmen, Druckdienstleister) zusammen, die uns bei unserer Arbeit unterstützen. Diese sind im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet, unsere Weisungen einzuhalten und hohe Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. c), zur Vertragserfüllung erforderlich (lit. b) oder ein berechtigtes Interesse besteht (lit. f)

Bei sensiblen Informationen insbesondere zu Kindern oder Klient:innen erfolgt eine Weitergabe nur auf gesetzlicher Grundlage oder mit Einwilligung.  Bei rein informativem Besuch unserer Website findet keine Weitergabe statt.

Bei Messenger-Diensten erfolgt die Verarbeitung über die Server der jeweiligen Anbieter nach deren Datenschutzbestimmungen. Wir nutzen ausschließlich Dienstgeräte, führen keine Gruppen-Chats mit Klient:innen und zeichnen keine Gespräche auf.

4. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktanfragen werden nach der Beantwortung gelöscht. Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach sechs Monaten entfernt, sofern keine Einstellung erfolgt. Wenn Sie uns erlaubt haben, Ihre Unterlagen für künftige Stellenangebote zu behalten, speichern wir diese höchstens zwei Jahre oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Unterlagen von Mitarbeitenden werden in der Personalakte aufbewahrt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, zum Beispiel für steuer- oder arbeitsrechtliche Zwecke.

Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden in der Regel zwei bis zehn Jahre nach HGB oder AO aufbewahrt. Technische Logfiles werden maximal sieben Tage gespeichert, um die IT-Sicherheit zu gewährleisten.

Daten aus sozialpädagogischen Betreuungen zum Beispiel zu Kindern oder Jugendlichen werden nur für die Dauer der Maßnahme gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteh

Nachrichten über Messenger oder SMS (Texte, Fotos, Sprachnachrichten) werden nur für den aktuellen Austausch genutzt und anschließend zeitnah vom Diensthandy gelöscht. Kontaktdaten werden nach Ende der Betreuung entfernt. Bitte beachten Sie: Die Anbieter von Messenger-Diensten haben eigene Speicherfristen, auf die wir keinen Einfluss haben.

Einwilligungen zur Nutzung dieser Kommunikationswege werden aus Nachweisgründen bis zu drei Jahre nach Abschluss der Maßnahme aufbewahrt.

5. Übermittlung in Drittländer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU).
Eine Übermittlung in sogenannte Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrag erforderlich ist, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben oder wenn ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) sichergestellt ist. Eine aktuelle Liste der Länder mit anerkanntem Datenschutzniveau finden Sie hier: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html

Bei der Nutzung von Messenger-Diensten kann eine Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) erfolgen. WhatsApp (Meta) ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Signal wird von einer gemeinnützigen Organisation betrieben und setzt starke Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein. Die Nutzung erfolgt freiwillig und auf Basis Ihrer Einwilligung; bitte beachten Sie zusätzlich die Datenschutzhinweise der Anbieter.

6. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung

Die Angabe personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. In manchen Fällen benötigen wir jedoch bestimmte Informationen, um unsere Leistungen ordnungsgemäß erbringen oder gesetzliche Pflichten erfüllen zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass einige Anfragen oder Angebote nicht vollständig bearbeitet werden können.

Sollte eine Datenerhebung gesetzlich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich sein, informieren wir Sie vorher ausdrücklich darüber.

7.Datensicherheit

Die navitas gGmbH bedient sich geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. TSL-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Trotz technischer Schutzmaßnahmen kann bei der Nutzung von Messenger-Diensten oder SMS keine vollständige Sicherheit garantiert werden. Daher werden sensible Inhalte grundsätzlich nicht über diese Kanäle übermittelt; für vertrauliche Kommunikation nutzen wir geeignetere Wege.

8. Rechte der betroffenen Personen

Jede Person, deren Daten wir verarbeiten, hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte. Diese Rechte stellen sicher, dass Sie wissen, welche Daten wir speichern und wie wir sie verwenden. Ihre Rechte im Überblick:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und an wen sie übermittelt wurden.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Wenn Ihre gespeicherten Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass wir diese berichtigen oder ergänzen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder keine rechtliche Grundlage für deren Speicherung besteht.
Alternativ können Sie verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann formfrei erfolgen z. B. per E-Mail an widerruf@navitas-ggmbh.de.
Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG):
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Bei Anfragen zur Berichtigung oder Löschung von Daten Minderjähriger werden die Sorgeberechtigten einbezogen, sofern keine gesetzliche Ausnahme besteht.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die navitas gGmbH trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierten Verfahren beruhen. Das bedeutet, dass alle Entscheidungen, die Sie betreffen, stets auch durch eine persönliche Prüfung erfolgen.

10. Cookies

    Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen dazu, die Seite korrekt darzustellen und grundlegende Funktionen sicherzustellen, zum Beispiel Stabilität und Sicherheit der Verbindung. Wir verwenden keine Cookies zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken. Sie können das Speichern von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern. In diesem Fall können jedoch einzelne Funktionen der Webseite eingeschränkt sein.

    Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Iit. f DSGVO

    11. Social-Media-Präsenzen

      Die navitas gGmbH ist auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram und YouTube vertreten. Dort informieren wir über unsere Arbeit und Projekte und treten mit Interessierten in Kontakt. Beim Besuch unserer Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Diese können Daten über Ihr Nutzungsverhalten erfassen, zum Beispiel wann Sie eine Seite aufrufen oder Beiträge kommentieren. Wir selbst sehen nur anonyme Statistiken und verwenden diese nicht für Werbung.

      Wenn Sie uns über eine Plattform eine Nachricht schicken, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Datenverarbeitung erfolgt je nach Situation auf Grundlage Ihrer Einwilligung, einer vertraglichen Kommunikation oder unserer berechtigten Interessen an der Öffentlichkeitsarbeit. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der Anbieter. Unsere Inhalte richten sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren. Eltern und Sorgeberechtigte sollten die Nutzung dieser Plattformen gemeinsam mit ihren Kindern begleiten.

      Für unsere Auftritte auf Facebook und Instagram besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit Meta Platforms Ireland Ltd. Die entsprechende Vereinbarung ist öffentlich abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

      12. Social-Media-Buttons

        Auf unserer Webseite befinden sich Schaltflächen zu unseren Social-Media-Seiten. Diese sind standardmäßig deaktiviert, sodass beim Aufruf unserer Seite keine Daten automatisch an die Anbieter übermittelt werden. Erst wenn Sie auf einen Button klicken, wird eine Verbindung hergestellt und Daten wie Ihre IP-Adresse übertragen. Mit dem Klick stimmen Sie dieser Datenübermittlung zu. Wir haben uns bewusst für diese sogenannte Zwei-Klick-Lösung entschieden, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

        13. Fotos bei Veranstaltungen

          Bei Veranstaltungen, Projekten oder öffentlichen Terminen der navitas gGmbH können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Diese Aufnahmen dienen ausschließlich der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel auf unserer Webseite, in Broschüren oder auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen. Wenn möglich, informieren wir vor Ort und holen eine Einwilligung der erkennbar abgebildeten Personen ein. Bei größeren Gruppenaufnahmen oder Situationen, in denen dies nicht möglich ist, achten wir darauf, die Persönlichkeitsrechte aller Betroffenen zu wahren, den datenschutzrechtlichen Vorgaben nachzukommen und keine berechtigten Interessen der Betroffenen zu verletzen.

          Sie können einer Veröffentlichung jederzeit widersprechen oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen. In diesem Fall entfernen wir die Inhalte oder machen sie unkenntlich, soweit dies zumutbar ist.

          Diese Datenschutzinformation wurde zuletzt aktualisiert am: 17.11.2025